海外公证认证，通常是指某些文件经当地律师公证，并交由中国驻当地领事馆认证的文件。
大使馆领事认证：是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相关机关的最后一个签字或者印章属实。
利信达企业机构与境外多个国家的律师合作，专业为客户提供海外公证认证业务，目前我们可以接受公证文件的国家有：美国公证、英国公证、BVI公证、加拿大公证、澳大利亚公证、新加坡公证、新西兰公证、塞舌尔公证、萨摩亚公证、印度公证、印度尼西亚公证、马绍尔公证、俄罗斯公证、日本公证。下面对主要几个国家的公证认证做介绍：
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国家 |
程序 |
所需时间 |
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美国 |
1. 公证员认证: 公证员首先考察文件的真实性，认证原件与复印件相符； 2. 州政府或者区政府认证：州政府或者区政府对公证员的资格进行认证，确认公证员的资格真实； 3. 联邦政府认证： 联邦政府认证州（特区）政府秘书签字和（特区）州政府的盖章真实； 4. 美国大使馆认证：中国驻美国大使馆认证联邦政府盖章真实，和国务卿签字真实 |
15日 |
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英国 |
1. 英国公司文件认证一般提供复印件就可以认证，将文件送国际公证律师（Notary Public）公证。 2. 将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部认证。 3. 将办好公证认证的文件送中国驻英国大使馆办理领事认证。 |
15日 |
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BVI |
BVI属于英属国家，因此bvi公司的文件拿到中国使用需要办理中国驻英国大使馆认证，因此呢，办理的程序和英国大使馆认证程序基本一样，具体BVI认证的基本程序如下： 1. 将bvi公司文件的复印件送国际公证律师（Notary Public）或者说是公证员公证。 2. 将经过公证律师公证的bvi公司文件送英国外交部认证。 3. 将办好公证、认证的文件送到中国驻英国使馆办理领事认证。 |
15日 |
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澳大利亚 |
1、由国际公证律师或公证员对澳大利亚公司或者个人文件进行公证； 2、将公证员公证过的文件交由澳大利亚外交部或者高等法院进行认证； 3、最后拿到中国驻澳大利亚大使馆认证外交部或者高等法院的盖章有效真实。 |
20日 |
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印度 |
1、由国际公证律师或公证员对印度公司或者个人文件进行公证； 2、将公证员公证过的文件交由印度外交部或者高等法院进行认证； 3、最后拿到中国驻印度大使馆认证外交部或者高等法院的盖章有效真实。 |
20日 |
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日本 |
1、由国际公证律师或公证员对日本公司或者个人文件进行公证； 2、将公证员公证过的文件交由日本外交部或者高等法院进行认证； 3、最后拿到中国驻日本大使馆认证外交部或者高等法院的盖章有效真实。 |
20日 |
| 新西兰 |
1、由国际公证律师或公证员对新西兰公司或者个人文件进行公证； 2、将公证员公证过的文件交由新西兰外交贸易部进行认证； 3、最后拿到中国驻新西兰大使馆认证外交贸易部的盖章有效真实。 |
20日 |
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加拿大 |
1. 加拿大本地公证员将文件进行公证； 2. 加拿大省政府对公证员公证后的文件进行认证； 3. 中国驻加拿大使馆认证省政府盖章真实和省官员签字有效。 |
20日 |
公证的文件主要包括以下：
个人文件：结婚证认证；出生证认证；离婚书； 领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等。
公司文件：注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；产品证书；产品介绍及其他公司文件。
第三方机构文件：政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等等。
