代表处全称为外国企业代表处(representative office)，又称外国企业在华常驻代表处。外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。

一、 代表处注册所需准备的资料

1）登记申请表

2）经公证认证的外国企业住所证明和存续两年以上的合法营业证明、外国企业章程或组织协议

3）经公证认证的外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

4）经公证认证的外国（地区）企业经营地址的证明

5）经公证认证的外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明

6）经公证认证的同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明

7）首席代表、代表的简历

8）租赁合同

9）首席代表/一般代表1寸红底照片2张

10）首席代表/一般代表护照原件

11）外国公司公章

二、 代表处注册所需时间：10个工作日

三、 代表处注册后续工作指南

1）聘用职员：代表处凡是聘用中国职员的，需通过中和等外服机构聘用

2）代理记账：代表处可以不需要聘用专职会计，由我司代理记账

3）代表处每年年度报告：
税务汇算清缴：凡是在我司做代理记账的我司提供该项服务为免费服务
工商局年度报告：需要做年度审计

4）代表处每隔三年/一年办一次驻在期限延期

5）代表处委派外籍代表的，外籍代表需要办理就业居留许可

四、 公司与代表处的区别：

1）公司相对税负低，公司只有在开了发票的情况下才需要缴税
　 代表处是根据费用来核算税金，税金=费用的金额*11.67%

2）公司能做贸易和经营，可以与客户和供应商签署合同收款
   代表处只能做联络没有经营权，不能与客户和供应商签署相关合同

3）公司能自己聘用员工与员工签署劳动合同
   代表处需要通过外服公司聘用员工